Implantação e Transição Contábil Passo a Passo

A Ciatos orienta todo o processo de migração para que a empresa possa trocar de contador com segurança, organização e o menor impacto possível na rotina.

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Contexto

Migração bem feita não é migração invisível. Existe participação da empresa: assinatura de procurações, indicação de responsáveis e envio de informações que só o cliente tem. O que a Ciatos faz é conduzir o processo para que essa participação seja pequena, previsível e no tempo certo.

As onze etapas abaixo são o roteiro real. Elas acontecem em paralelo às obrigações do mês corrente, que continuam sendo acompanhadas para que nada vença sem responsável definido.

Indicado para

  • Empresas insatisfeitas com o atendimento contábil atual
  • Negócios que descobriram pendência ou inconsistência em entregas anteriores
  • Empresas que cresceram e precisam de estrutura contábil maior
  • Grupos que querem concentrar várias empresas na mesma coordenação

O terreno

As onze etapas da transição

Etapas 1 a 4: entender e reunir

  • Diagnóstico inicial da empresa, do regime e da situação das obrigações
  • Levantamento das informações contábeis, fiscais e trabalhistas existentes
  • Solicitação organizada dos documentos, com lista objetiva do que precisamos
  • Contato com a contabilidade anterior, conduzido pela Ciatos

Etapas 5 a 7: conferir e configurar

  • Conferência dos saldos contábeis e fiscais recebidos
  • Análise de pendências, inconsistências e obrigações em atraso
  • Configuração dos processos, do calendário e dos parâmetros de folha e fiscal

Etapas 8 a 11: operar e acompanhar

  • Definição dos responsáveis de cada frente, do nosso lado e do seu
  • Implantação dos canais de atendimento e do protocolo de resposta
  • Início da operação na competência de virada acordada
  • Acompanhamento reforçado nos primeiros ciclos, até a rotina estabilizar

O que depende de você

  • Assinatura das procurações eletrônicas para acesso aos portais
  • Indicação de quem responde por financeiro, pessoal e documentos
  • Envio das informações que estão apenas com a empresa
  • Validação do diagnóstico e do escopo antes do início

Como a Ciatos atua

O que fazemos na prática

Cronograma escrito

Você recebe o roteiro com datas e responsáveis antes de a transição começar, não durante.

Nada vence sem dono

As obrigações do período de virada são acompanhadas em paralelo pelo nosso time até a operação estabilizar.

Passado auditado

Conferimos o que foi entregue antes de assumir e apontamos o que encontramos, com plano de correção separado por prioridade.

Contato conduzido por nós

O pedido formal de arquivos e o diálogo técnico com o escritório anterior ficam com a Ciatos.

Serviços recomendados

As frentes que sustentam esse atendimento

Trocar de contador

A maioria das empresas adia a troca por medo de perder histórico ou de ficar com obrigação vencida no meio do caminho.

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Contabilidade consultiva

Fechamento no prazo é o mínimo.

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Departamento fiscal

É no fiscal que a empresa paga imposto, e é no fiscal que ela paga imposto a mais.

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Perguntas frequentes

O que perguntam com mais frequência

Quanto tempo dura a implantação?

De 15 a 30 dias para a virada operacional, contados da assinatura das procurações, e mais dois ou três ciclos de acompanhamento reforçado até a rotina estabilizar. Empresas com várias unidades ou pendências relevantes podem precisar de mais tempo, e isso é dito no diagnóstico.

Preciso avisar o contador atual antes?

Sim, e o contrato costuma prever aviso prévio. Orientamos como fazer essa comunicação de forma objetiva e cuidamos do pedido técnico de arquivos e saldos. A relação com o escritório anterior é profissional, não conflituosa.

E se houver obrigação em atraso do período anterior?

Levantamos tudo no diagnóstico, quantificamos multas e riscos e apresentamos o plano de regularização. Você decide o que fazer com prioridade, sabendo o custo de cada alternativa.

Quer ver como seria a transição na sua empresa?

O diagnóstico inicial mostra o estado real das suas obrigações e o cronograma de migração, sem compromisso de contratação.

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