Modelos de Atendimento Para Empresas em Fases Diferentes

Empresa com dez funcionários e grupo com cinco CNPJs não precisam da mesma contabilidade. O escopo, o time e o ritmo de reunião mudam conforme a complexidade da operação.

Contexto

A pergunta que define o atendimento não é o tamanho do faturamento, é a complexidade. Quantos CNPJs, quantos estados, qual regime, qual o volume de documentos, se existe equipe interna e o quanto a empresa depende de informação para decidir.

Trabalhamos com sete modelos. Eles não são pacotes fechados de prateleira: definem quem cuida da sua conta, com qual periodicidade de reunião, com qual profundidade de relatório e com qual divisão de tarefas entre a Ciatos e o seu time.

Indicado para

  • Empresas que já têm operação, funcionários e obrigações recorrentes
  • Negócios em crescimento acelerado ou abrindo novas unidades
  • Grupos com mais de um CNPJ, filiais ou holding
  • Empresas com equipe interna que precisa de supervisão técnica

O terreno

Os sete modelos

Pequenas empresas estruturadas

  • Para quem já tem operação ativa, funcionários e obrigações recorrentes
  • Rotina contábil, fiscal e trabalhista completa, com canal direto
  • Orientação próxima na tomada de decisão do dia a dia
  • Revisão anual de regime tributário

Empresas em crescimento

  • Para quem está contratando, abrindo unidade ou aumentando faturamento
  • Acompanhamento do limite de regime e preparação da migração
  • Estruturação de centros de custo antes que a operação vire caos
  • Reunião periódica de resultado com o empresário

Médias empresas

  • Fechamento contábil estruturado com calendário e responsáveis nomeados
  • Conciliações, controles e indicadores mensais
  • Reuniões gerenciais e apoio à governança
  • Integração com o time financeiro e com os sistemas da empresa

Empresas do Lucro Real

  • Controle de custos, receitas, estoques e despesas dedutíveis
  • Apuração com e-LALUR, adições, exclusões e compensações
  • Levantamento permanente de créditos de PIS e COFINS
  • Demonstrações preparadas para banco, auditoria e investidor

Grupos com vários CNPJs

  • Consolidação entre empresas, filiais e holding
  • Contratos e operações entre partes relacionadas documentados
  • Visão consolidada e visão individual, na mesma reunião
  • Coordenação única para contábil, fiscal, folha e societário

Apoio à equipe interna

  • Para empresas que já têm profissionais internos e querem supervisão técnica
  • Revisão de apurações, fechamento e conciliações feitas pelo seu time
  • Orientação fiscal e trabalhista sob demanda
  • Execução de atividades específicas combinadas em escopo

Terceirização completa

  • Transferência da rotina contábil, fiscal, trabalhista e societária aplicável
  • Processo escrito, calendário de entregas e responsáveis definidos
  • Rastreabilidade das informações e controle de pendências
  • Continuidade operacional sem depender de uma pessoa específica

Como a Ciatos atua

O que fazemos na prática

Diagnóstico antes da proposta

Nenhum modelo é sugerido sem olhar a operação: regime, volume, estrutura societária, sistemas e equipe interna.

Escopo por escrito

O que é da Ciatos, o que é do seu time e o que é de terceiros fica definido no contrato, com prazo e responsável.

Revisão conforme a empresa muda

O modelo é revisto quando a operação cresce, muda de regime ou abre unidade. Escopo antigo em empresa nova é fonte de atrito.

Mesma coordenação sempre

Independentemente do modelo, contábil, fiscal, folha e societário respondem à mesma coordenação técnica.

Perguntas frequentes

O que perguntam com mais frequência

Como sei qual modelo é o da minha empresa?

Pelo diagnóstico. Olhamos regime tributário, número de CNPJs e estados, volume de documentos, tamanho da folha, existência de equipe interna e o tipo de decisão que a empresa precisa tomar com os números. A recomendação vem por escrito, com escopo e investimento.

É possível começar em um modelo e mudar depois?

Sim, e é o que costuma acontecer em empresa que cresce. A revisão de escopo é feita quando a operação muda de patamar, e o histórico contábil permanece o mesmo, sem retrabalho de transição.

Vocês atendem empresa que já tem contador interno?

Sim, é o modelo de apoio à equipe interna. Nesse caso a Ciatos entra como supervisão técnica, revisão e execução de frentes específicas, mantendo o seu time à frente da rotina.

Qual desses modelos descreve a sua empresa?

Em uma conversa de 45 minutos identificamos a complexidade real da sua operação e indicamos o modelo adequado, com escopo e investimento por escrito.

Resposta em até 15 minutos no horário comercial.