Departamento Fiscal: Apuração Correta e Obrigação Entregue sem Inconsistência

É no fiscal que a empresa paga imposto, e é no fiscal que ela paga imposto a mais. Apuração conferida, obrigação entregue no prazo e classificação revista antes de virar autuação.

Análise sem custo · resposta em até 15 minutos · conduzida por especialista da área

O que está em jogo

O departamento fiscal é a área que mais movimenta dinheiro na contabilidade e a que mais gera passivo quando roda no automático. Um CFOP trocado, um CST errado na nota de entrada ou um crédito não aproveitado se repetem mês após mês e só aparecem quando chega a intimação, com multa e juros de cinco anos.

Aqui o fiscal não é digitação. Cada apuração passa por conferência entre nota, escrituração e guia; cada obrigação acessória tem calendário e responsável; e a revisão de classificação é rotina, não evento. Quando encontramos crédito não aproveitado ou tributação a maior, você é avisado no mesmo ciclo.

Para quem é

  • Indústrias e importadoras com volume alto de notas e operações interestaduais
  • Empresas do Lucro Real com créditos de PIS/COFINS a apurar mês a mês
  • Atacadistas e distribuidores com substituição tributária e DIFAL recorrentes
  • Empresas que já receberam intimação ou entregaram obrigação com inconsistência

O que muda na prática

O resultado que esse trabalho entrega

Imposto certo, não o de sempre

Apuração conferida e classificação revista: você para de pagar a maior por hábito.

Obrigação sem inconsistência

Cruzamento entre nota, escrituração e guia antes do envio, não depois da intimação.

Prazo com aviso antecipado

Calendário de obrigações com alerta ao seu financeiro, sem correria no vencimento.

Escopo

O que está incluído

  • Escrituração fiscal de entradas, saídas e serviços com conferência de CFOP, CST e NCM
  • Apuração de ICMS, ICMS-ST, DIFAL, IPI, ISS, PIS e COFINS
  • Apuração de IRPJ e CSLL no Lucro Presumido e no Lucro Real
  • SPED Fiscal, SPED Contribuições, EFD-Reinf, DCTF, DCTFWeb e declarações estaduais e municipais
  • Emissão e conferência de guias com prazo declarado antes do vencimento
  • Conciliação entre notas emitidas, escrituração e apuração, divergência tratada antes do envio
  • Aproveitamento de créditos na não cumulatividade e nos benefícios estaduais aplicáveis
  • Atendimento a intimações, malha fiscal e fiscalizações estaduais e federais
  • Calendário de obrigações com alerta antecipado ao seu financeiro

Como conduzimos

Um método, quatro etapas.

  1. Diagnóstico

    Levantamento dos dados reais da sua operação e identificação do que pode ser melhorado, com número na frente.

  2. Proposta técnica

    Escopo, prazo, responsável e resultado esperado por escrito. Sem "depende" genérico.

  3. Execução

    Time nomeado, cronograma acompanhado e comunicação com protocolo de 15 minutos.

  4. Mensuração

    Relatório do resultado obtido e revisão contínua para o ciclo seguinte.

Perguntas frequentes

Departamento fiscal: o que perguntam com mais frequência

Qual a diferença entre o departamento fiscal e o contábil?

O fiscal apura os tributos e entrega as obrigações acessórias a partir das notas e da operação. O contábil consolida tudo em balancete, balanço e DRE. Os dois conversam: a apuração fiscal alimenta a contabilidade, e a contabilidade evidencia o que a apuração deixou passar. Na Ciatos as duas áreas ficam sob a mesma coordenação, justamente para que a divergência apareça antes do fisco encontrar.

Vocês revisam a classificação fiscal dos meus produtos?

Sim, e é uma das primeiras coisas que fazemos. Revisamos NCM, CFOP e CST das operações mais relevantes logo no diagnóstico, porque erro de classificação é a fonte mais comum de tributo pago a maior e de passivo silencioso em indústria e importação.

Quem responde se uma obrigação for entregue com erro?

A responsabilidade técnica pela apuração e pela entrega que executamos é nossa, prevista em contrato. Informação de origem incorreta (nota emitida errada pelo seu time, cadastro de produto desatualizado) é tratada em conjunto, com retificação no ciclo seguinte e ajuste de processo para não repetir.

Dá para migrar o fiscal sem parar a operação?

Sim. Assumimos a partir de uma competência definida, com os saldos e os arquivos digitais do período anterior auditados antes. As entregas do mês de transição são acompanhadas em paralelo pelo nosso time para garantir que nada vença sem responsável.

Diferenciais

Por que empresas trocam de contabilidade e ficam.

Protocolo de 15 minutos

Toda solicitação recebe confirmação e prazo em até 15 minutos no horário comercial.

Time nomeado

Você sabe o nome de quem cuida do seu fiscal, da sua folha e da sua contabilidade.

Ecossistema completo

Contábil, jurídico, tributário e patrimonial resolvidos sob a mesma coordenação.

Resultado mensurado

Cada medida entregue vem com o número do que economizou ou do risco que eliminou.

Vamos olhar os números da sua empresa?

Uma reunião de 45 minutos com um especialista da Ciatos e um diagnóstico com base nos seus próprios dados. Sem custo.

Resposta em até 15 minutos no horário comercial.