Passivo prevenido
Enquadramento, verbas e jornada revisados na origem, onde o passivo trabalhista nasce.
Departamento Pessoal com Processo e Prevenção de Passivo
A maior parte do passivo trabalhista nasce no cadastro do funcionário, não no desligamento. Enquadramento correto, verbas bem parametrizadas e processo escrito custam menos do que qualquer acordo.
Análise sem custo · resposta em até 15 minutos · conduzida por especialista da área
O que está em jogo
Folha é área de risco. Um enquadramento sindical errado, uma verba lançada na natureza incorreta ou uma jornada mal parametrizada se repetem por anos e viram reclamatória com valor multiplicado, geralmente descoberta quando já não há como corrigir.
Nosso departamento pessoal opera com checklist em cada evento, revisão da parametrização de verbas e alerta ao gestor sempre que uma prática contraria convenção coletiva ou legislação. Não é digitação de folha: é gestão de risco trabalhista.
Para quem é
- Empresas com mais de 30 colaboradores ou múltiplos sindicatos envolvidos
- Indústrias com turnos, adicionais e escalas especiais
- Empresas com histórico de reclamatórias trabalhistas recorrentes
- Negócios em expansão que estão contratando em ritmo acelerado
O que muda na prática
O resultado que esse trabalho entrega
Folha sem retrabalho
Calendário fixo, canal único e conferência dupla antes de qualquer fechamento.
Custo de pessoal visível
Relatório mensal por centro de custo, para você saber o que cada área realmente custa.
Escopo
O que está incluído
- Admissões, rescisões, férias e 13º com checklist e prazo definido
- Folha de pagamento, encargos e guias com conferência dupla
- eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e demais obrigações acessórias
- Revisão da parametrização de verbas e do enquadramento sindical
- Acompanhamento de convenções coletivas aplicáveis ao seu CNAE
- Relatório mensal de custo de pessoal por centro de custo
- Suporte ao jurídico trabalhista em cálculos e defesas
Como conduzimos
Um método, quatro etapas.
Diagnóstico
Levantamento dos dados reais da sua operação e identificação do que pode ser melhorado, com número na frente.
Proposta técnica
Escopo, prazo, responsável e resultado esperado por escrito. Sem "depende" genérico.
Execução
Time nomeado, cronograma acompanhado e comunicação com protocolo de 15 minutos.
Mensuração
Relatório do resultado obtido e revisão contínua para o ciclo seguinte.
Perguntas frequentes
Departamento pessoal: o que perguntam com mais frequência
Vocês assumem uma folha com problemas antigos?
Sim. Fazemos um diagnóstico inicial da folha, apontamos as inconsistências encontradas e propomos o plano de correção, separando o que dá para corrigir de imediato do que exige orientação jurídica antes.
Quem responde pelo cálculo em caso de erro?
A responsabilidade técnica pelos cálculos que executamos é nossa, prevista em contrato. Erros de informação de origem (ponto, jornada, verbas informadas pelo cliente) são tratados em conjunto, com correção no ciclo seguinte.
Como o meu time envia as informações do mês?
Por canal único, com calendário fixo de fechamento e checklist do que precisa chegar. Nada de informação solta em conversa paralela, o que não passa pelo canal não entra na folha.
Diferenciais
Por que empresas trocam de contabilidade e ficam.
Protocolo de 15 minutos
Toda solicitação recebe confirmação e prazo em até 15 minutos no horário comercial.
Time nomeado
Você sabe o nome de quem cuida do seu fiscal, da sua folha e da sua contabilidade.
Ecossistema completo
Contábil, jurídico, tributário e patrimonial resolvidos sob a mesma coordenação.
Resultado mensurado
Cada medida entregue vem com o número do que economizou ou do risco que eliminou.
Vamos olhar os números da sua empresa?
Uma reunião de 45 minutos com um especialista da Ciatos e um diagnóstico com base nos seus próprios dados. Sem custo.
Resposta em até 15 minutos no horário comercial.